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【知识点】用EXCEL填写报表时的15种不良习惯

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本人从事总部的数据分析工作,每月要收集审核数十家分公司的EXCEL报表,发现填报人员真是各显神通,归结起来大致有以下数种(本文仅代表个人观点。信则有,不信则无):
1、报表文件名称、报表题目、表头不完整或语意不确切(多在时间、主体和报表内容等方面);
2、报表布局、数据项目顺序不合理;钩稽关系不明确甚至错误;
3、数据缺失、漏填漏报;忘记注明金额单位、报表期间和制表人等项目;
4、部门名称或员工姓名出现错字、别字;
5、部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致;
6、为了美化格式或由于输入手误,字串中间、前后使用空格;
7、为求得格式好看,大量使用“合并居中”功能,结果可能是“以形害质”;(注意:和其他条目一样,作者意在倡导尽量少使用“合并居中”功能,而不是绝对不能使用。)
8、不论是文字数据还是数字数据一概“居中对齐”;
9、文字和数字的字体、大小和格式不合适、不统一;
10、行列的宽、高不统一、不适合,或是过宽,或是过窄,以至数字不能正确显示;
11、字体或行列使用多种颜色,且搭配失当、斑驳杂乱;
12、大量使用框线致使版面呆板;框线残破:时断时续,时粗时细;混乱使用不同的线型;
13、时间项目不按照EXCEL系统的标准格式填写,且未能保持统一;
14、标点和符号全角、半角不加区分混合使用(如左右括号的输入;“-”、“—”、“——”不分);
15、公式计算结果如为错误值符号,一概保留,不加以清除;使用链接公式后,不断开链接将其转换成数值。


IP属地:湖北1楼2015-07-11 21:48回复