应当先记录会议的时间、地点、主持人及出席者，然后提出会议议题，记录有关议题的讨论和达成的决定，还要记录会议的主要结论。会议记录本以简明扼要，客观公正的态度写成，根据不同会议可以有不同的形式，重要的是要清楚地把会议的内容记录下来。